每年9月，萬達(dá)計(jì)劃部開始著手梳理明年所有項(xiàng)目計(jì)劃，支撐這個(gè)強(qiáng)大計(jì)劃的就是萬達(dá)獨(dú)一無二的模塊化。模塊化聽起來很枯燥，但是在實(shí)際應(yīng)用中，就會(huì)真心覺得好用到“不可替代”，它就是萬達(dá)超強(qiáng)執(zhí)行力的秘密所在。
這些年，萬達(dá)超強(qiáng)執(zhí)行力早已名聲在外，萬達(dá)廣場、萬達(dá)城說什么時(shí)候開業(yè)就什么時(shí)候開業(yè)，而且建設(shè)速度極快。這其中有什么法寶嗎？
在每年的工作報(bào)告中，董事長都會(huì)發(fā)布新一年的工作目標(biāo)，資產(chǎn)達(dá)到多少，收入達(dá)到多少。這一組組數(shù)字可不是他隨口一說，這些數(shù)字從何而來？
這些數(shù)字可不簡單，背后有著十分強(qiáng)大的計(jì)劃體系。每年9月，萬達(dá)計(jì)劃部開始著手梳理明年所有項(xiàng)目計(jì)劃，明年有哪些項(xiàng)目要開發(fā)？哪個(gè)項(xiàng)目要賣？早已心中有數(shù)。而支撐這個(gè)強(qiáng)大計(jì)劃的就是萬達(dá)獨(dú)一無二的模塊化。模塊化聽起來很枯燥，但是在實(shí)際應(yīng)用中，就會(huì)真心覺得好用到“不可替代”，它就是萬達(dá)超強(qiáng)執(zhí)行力的秘密所在。
無敵工具 三大驚人魅力
魅力一：全盤規(guī)劃，科學(xué)布局。這是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作、操作的一個(gè)通盤計(jì)劃，是一個(gè)指引，一個(gè)框架，說得形象點(diǎn)，就是戴著鐐銬跳舞。比如，一個(gè)項(xiàng)目350多個(gè)節(jié)點(diǎn)，在哪個(gè)階段有哪些節(jié)點(diǎn)？設(shè)計(jì)有多少個(gè)節(jié)點(diǎn)？工程有多少個(gè)節(jié)點(diǎn)？都會(huì)有一個(gè)全盤性的布局。另外，模塊化還能減少一些無謂的溝通環(huán)節(jié)，無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外。你做與不做，節(jié)點(diǎn)就在那里，所以為了完成任務(wù)，誰還敢扯皮，誰還有時(shí)間和心情抱怨？
魅力二：白紙黑字，多說無用。模塊化能讓外部合作單位一目了然工程進(jìn)度并無法反駁。
魅力三：脈絡(luò)清晰，迅速介入。任何一個(gè)管理者——即便是你對(duì)項(xiàng)目和工程不是很熟悉，拿到這個(gè)模塊后，也能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的脈絡(luò)非常清晰。
模塊是牽一發(fā)而動(dòng)全身的事情，所以它能讓大家協(xié)同作戰(zhàn)，這也就要求大家有全局觀。項(xiàng)目公司一般的做法是，先把模塊方案放下去，然后大家對(duì)著自己的工作做計(jì)劃。如果設(shè)計(jì)完不成，成本就無法招標(biāo)，然后工程拿不到圖紙，就無法開工……所以，得協(xié)同作戰(zhàn)。因?yàn)橛心K，大家就知道底線在哪里。如果沒有模塊，就會(huì)腳踩西瓜皮，踩到哪兒是哪兒。
在萬達(dá)奉行“紅燈停綠燈行”
一個(gè)好工具，是一件事能夠順利進(jìn)行的開始。如何能讓它在項(xiàng)目全程展現(xiàn)魅力，就要靠紅綠燈制度了！沒錯(cuò)，在萬達(dá)也奉行“紅燈停綠燈行”。
首先，明確權(quán)責(zé)，整個(gè)模塊分三級(jí)節(jié)點(diǎn)：項(xiàng)目公司、規(guī)劃院、總部均要對(duì)模塊負(fù)責(zé)，其中項(xiàng)目總經(jīng)理要對(duì)所有節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)，分管總裁、總裁助理負(fù)責(zé)所有分管項(xiàng)目的一、二級(jí)節(jié)點(diǎn)。在明確了責(zé)任人后，萬達(dá)針對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)賦予不同的考核分值，其中一級(jí)節(jié)點(diǎn)15分，二級(jí)節(jié)點(diǎn)10分，三級(jí)節(jié)點(diǎn)5分，針對(duì)這些節(jié)點(diǎn)萬達(dá)出臺(tái)了紅黃兩大亮燈機(jī)制：
在這樣的情況下，每個(gè)人權(quán)責(zé)明晰，生怕誤了節(jié)點(diǎn)，每個(gè)人都知道下一步要干什么，一定不能耽誤，耽誤了在信息化系統(tǒng)中全集團(tuán)都可以看得到，紅燈數(shù)量還會(huì)在總裁辦公會(huì)上通報(bào)，壓力很大。所以在橫向一條線考核的情況下，出現(xiàn)一個(gè)黃燈大家都一起研究解決，出現(xiàn)一個(gè)紅燈是很大的事，大家一起搶回來。
另外，萬達(dá)每年底還會(huì)針對(duì)各責(zé)任人計(jì)劃達(dá)成情況得出各自分值，形成每個(gè)人的年度計(jì)劃系數(shù)，與年度獎(jiǎng)金掛鉤，通過這種強(qiáng)考核的機(jī)制，有效驅(qū)動(dòng)了萬達(dá)計(jì)劃執(zhí)行效果。
在萬達(dá)集團(tuán)信息系統(tǒng)中亮了紅燈既通報(bào)批評(píng)又扣罰獎(jiǎng)金，因此“不能亮紅燈”是包括萬達(dá)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有責(zé)任人的一件時(shí)刻警惕的大事。
看到這，或許你就已經(jīng)明白，萬達(dá)的“紅綠燈制度”，實(shí)質(zhì)就是把丑話說在前頭！
超強(qiáng)執(zhí)行力 內(nèi)控模塊很關(guān)鍵
萬達(dá)的項(xiàng)目為何總是能提前按質(zhì)按量地完成？這里還有一個(gè)小秘密！
每一個(gè)項(xiàng)目開工前，計(jì)劃部門都會(huì)有一個(gè)大的框架，并且會(huì)跟項(xiàng)目公司有一個(gè)前期的溝通，根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r對(duì)模塊做一些調(diào)整。在大的模塊定下來的同時(shí)，比照大模塊的內(nèi)控模塊也會(huì)同時(shí)出爐，只不過這個(gè)內(nèi)控模塊更為嚴(yán)苛。
一般情況下，內(nèi)控模塊的節(jié)點(diǎn)時(shí)間都會(huì)提前，這樣會(huì)有效地保證工期。比如說一個(gè)項(xiàng)目8月8號(hào)要封頂，那么根據(jù)內(nèi)控模塊，就要求6月8號(hào)必須封頂。某項(xiàng)目公司總經(jīng)理的解釋是，萬一設(shè)計(jì)變更了，或者是現(xiàn)場的具體情況變更了，當(dāng)?shù)赜幸粋€(gè)什么大型活動(dòng)，你都得停工，還有南方地區(qū)忽然刮了臺(tái)風(fēng)，你也得停幾天。所以為了按照節(jié)點(diǎn)規(guī)定完成，必須做好前置工作。
看到這，就能明白為啥萬達(dá)的項(xiàng)目都能提前完成了，其實(shí)內(nèi)控模塊是整個(gè)模塊化的靈魂，這是一個(gè)與總的模塊化互相咬合、環(huán)環(huán)相扣的計(jì)劃。
但有一點(diǎn)，內(nèi)控模塊因?yàn)槭亲约簝?nèi)部制定，是可以更改的，但是節(jié)點(diǎn)也是死的，說什么時(shí)候結(jié)束，必須完成，而且每周都會(huì)跟集團(tuán)的計(jì)劃部核對(duì)。所以，內(nèi)控模塊受到更多“婆婆”的管制，那是相當(dāng)不容易啊！
未來該做哪些事 模塊幫預(yù)測
大家可能會(huì)有一個(gè)疑問，為何萬達(dá)每年的半年會(huì)、年會(huì)都會(huì)預(yù)測的下半年、第二年的數(shù)據(jù)基本上沒有太大偏差呢？其實(shí)，還是依靠靠模塊化。
萬達(dá)根據(jù)項(xiàng)目差異共制定了8類模板，開發(fā)期均按20個(gè)月、22個(gè)月、24個(gè)月、26個(gè)月進(jìn)行編制，整體項(xiàng)目計(jì)劃模板共350個(gè)節(jié)點(diǎn)，根據(jù)不同節(jié)點(diǎn)類別，萬達(dá)確立了不同的管控方式。
萬達(dá)每年制定計(jì)劃要花3個(gè)月時(shí)間，9月開始，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)就要提出第二年的計(jì)劃，然后與上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)部門之間進(jìn)行長達(dá)兩三個(gè)月的討論博弈，11月底最終由董事會(huì)拍板。通過這個(gè)計(jì)劃模塊，萬達(dá)各個(gè)系統(tǒng)總經(jīng)理就知道自己第二年需要掙多少錢、花多少錢、招聘多少人。模塊化是萬達(dá)保證所有項(xiàng)目按時(shí)開業(yè)的核心法寶。
節(jié)點(diǎn)就像接力棒，只有每一棒都順利交接，才能成功到達(dá)終點(diǎn)。350個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣，各責(zé)任部門必須在節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的安全。節(jié)點(diǎn)延誤就在于某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就像接力賽中接棒失手，產(chǎn)生被動(dòng)局面，項(xiàng)目越走越困難。一般情況下，大家都嚴(yán)格地按照節(jié)點(diǎn)辦事，極少出現(xiàn)延誤的情況。
一旦確定 修改節(jié)點(diǎn)比登天還難
節(jié)點(diǎn)修改為什么難？調(diào)整哪怕一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都得驚動(dòng)副總裁級(jí)別以上的人，所以，一旦計(jì)劃制定了，基本上沒人敢去改計(jì)劃。
在模塊明確以后，過程中就必須嚴(yán)格執(zhí)行，但在很多企業(yè)日常工作中，假如節(jié)點(diǎn)延誤，往往能夠找出一大堆理由要調(diào)整，萬達(dá)為保障計(jì)劃的嚴(yán)肅性，原則上不予調(diào)整，明確規(guī)定只有發(fā)生因開業(yè)時(shí)間調(diào)整導(dǎo)致的整體計(jì)劃調(diào)整、董事長批準(zhǔn)的成本單項(xiàng)金額在2000萬以上的調(diào)整等七類情況下才可以調(diào)整，其他一律不可調(diào)整。
一個(gè)小細(xì)節(jié)驚動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)，在任何企業(yè)都是極力想去避免的事情，所以為啥說在萬達(dá)模塊一旦確定就比登天還難了吧！因?yàn)槌藭?huì)驚動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)，重要的是，它會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，一個(gè)節(jié)點(diǎn)改變會(huì)給其他人帶來很大的困擾和工作的麻煩，這種情況是誰也不愿看到的。
政令下達(dá) 萬達(dá)有“打鈴交卷”文化
很多企業(yè)的指令一層一層下去就失效了，但在萬達(dá)，這就不是個(gè)事！
首先，所有會(huì)議只要項(xiàng)目公司來匯報(bào)的必須一把手匯報(bào)。第二，萬達(dá)所有的計(jì)劃，不是很輕松就能完成的，需要有一種壓力的傳遞和激勵(lì)讓大家警醒。但一般情況下，大家都能超額完成。在萬達(dá)集團(tuán)使用頻率非常高的一句話是“打鈴交卷”，其意思就是到了時(shí)間節(jié)點(diǎn)就必須完成工作任務(wù)并上報(bào)，不會(huì)有別人替你答卷，不“交卷”就是零分。
在萬達(dá)，沒有不可能！只要是經(jīng)過博弈確立的目標(biāo)，沒有人會(huì)說完不成。當(dāng)然，萬達(dá)制定目標(biāo)是科學(xué)的，絕不是拍胸脯、拍腦袋說出來的。一旦確立目標(biāo)，每個(gè)人只為完成任務(wù)想辦法，絕不會(huì)為完不成任務(wù)找借口。
在萬達(dá)，每年都會(huì)把當(dāng)年開業(yè)的萬達(dá)廣場、酒店等項(xiàng)目的品質(zhì)進(jìn)行排名，在集團(tuán)年會(huì)的會(huì)場外用很大的展板公布，這就是很大的壓力，排名靠后的會(huì)發(fā)奮圖強(qiáng)。萬達(dá)已經(jīng)形成這種文化，目標(biāo)任務(wù)完成不好是一種恥辱，大家都早已形成共識(shí)。
萬達(dá)青島東方影都原定2013年7月開工，當(dāng)年完成30億銷售。但由于土地等方面原因，項(xiàng)目拿到預(yù)售證開盤時(shí)距離年底只有16天時(shí)間，也就是16天時(shí)間要完成原定半年完成的30億的銷售額。這種情況下，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)問青島公司總經(jīng)理要不要調(diào)減指標(biāo)，這位總經(jīng)理說我們努力試試看。萬達(dá)另一個(gè)項(xiàng)目的總經(jīng)理聽說這件事，就給青島公司總經(jīng)理打電話，說你們青島16天銷售30億，除非有神話。為完成目標(biāo)，萬達(dá)青島團(tuán)隊(duì)想盡辦法，加上項(xiàng)目預(yù)期很好、營銷到位，推出的房子一掃而空，短短16天內(nèi)，超額完成任務(wù)。